Met veel plezier presenteren we jou de release notes van de nieuwe versie van Recept Locatie. We omschrijven hieronder welke wijzigingen zijn doorgevoerd in Recept Locatie. Uiteraard hebben we voor de apotheek spiksplinternieuwe handleidingen gecreëerd die we graag met je delen wanneer je gebruik gaat maken van één van onderstaande nieuwe functionaliteiten.

Sorteerlocatie in de Bezorgmodule

In de bezorgmodule is een nieuwe status toegevoegd: ‘Bezorging sorteren’.

Voorheen werd een pakketje aangemeld voor bezorging en daarna meegenomen door de bezorger (dit kan nog steeds). Hierdoor was het soms niet duidelijk waar het pakketje tussen deze stappen door was gebleven in de apotheek en leverde dit zoekwerk op. Deze waardevolle feedback konden we niet laten liggen. Daarom hebben wij de sorteerlocatie ontwikkeld. Door na het uitvullen een pakketje te koppelen aan een sorteerlocatie is vanaf nu altijd zichtbaar waar het pakketje is gebleven en is het supersnel terug te vinden. Deze functionaliteit is ook perfect voor openbare apotheken die instellingen beleveren.

De volgende onderdelen hebben we toegevoegd aan de Bezorgmodule:

• De mogelijkheid tot het aanmaken van 999 verschillende sorteerlocaties.
• SL-locaties zijn aan te vullen met een postcodebereik voor bewaking.
• Er verschijnt een notificatie wanneer een pakketje bij scannen op de SL-locatie niet binnen het postcodebereik valt.
• Het tabblad 'Bezorging sorteren' is nieuw en hiermee geef je het pakketje een locatie in de apotheek.
• In de historie van het recept wordt de sorteerlocatie zichtbaar en dus ook in de pop-up.
• Je kunt een pakketje ook direct op een sorteerlocatie scannen zonder dat het is aangemeld voor bezorgen. De stap 'Aanmelden' wordt op dat moment overgeslagen. Bijvoorbeeld: wanneer een ophaalpakketje toch bezorgd moet worden.
• Alles wat gesorteerd is, kan per sorteerlocatie in 1 keer worden meegenomen voor bezorging, maar ook nog steeds per route, bezorger of alles voor vandaag.
• Een pakketje kan meerdere keren worden verplaatst naar een andere SL-locatie. Bijvoorbeeld: wanneer je het een andere SL-locatie wil geven.
• Sorteren kan ook op de web/displayscanner.
• En superfijn: je krijgt bij het sorteren op de web/displayscanner nu ook een geluidssignaal.

Wil je gebruik maken van deze nieuwe sorteerstap? Stuur ons Servicedeskteam dan een mailtje of een chat.

Ook nieuw in de Bezorgmodule:

• Je kunt nu configureren dat je een melding krijgt wanneer er nog een pakketje klaarstaat voor dezelfde straat. Zo voorkom je dat de bezorger van hot naar her rijdt en soms 3 keer per dag in dezelfde straat moet bezorgen.

Mijn Recept Locatie

Het is de wens van iedere apotheek om de vragen aan de telefoon, aan de balie of op de mail te minimaliseren. Mijn Recept Locatie gaat dit aanzienlijk reduceren met het nieuwe interactieve track & trace-portaal voor de patiënt. De patiënt ontvangt 30 minuten na verwerking van een recept een e-mail met hierin een link naar: www.mijnreceptlocatie.nl.

Nadat de patiënt hier is ingelogd, kan hij het volgende inzien:

• Welke medicatie in verwerking is.
• Welke medicatie klaarstaat en waar het klaarstaat.
• Welke medicatie is afgehaald.
• Of er een betaling is voor het recept.
• De adresgegevens en openingstijden van de apotheek.
• De patiënt kan een verzoek indienen om de levermethode te wijzigen naar de configuratie van de apotheek. Bijvoorbeeld: ophalen, kluis of bezorgen, inclusief bezorgramen.

Bovenstaande onderdelen moeten natuurlijk ook verwerkt worden. De nieuwe onderdelen die we daarvoor hebben ontwikkeld zijn:

• mijnreceptlocatie.nl
• Een nieuwe code in het tabblad 'Teksten' waarmee een link naar Mijn Recept Locatie wordt gegenereerd. Deze code kan vervolgens in elke tekst geplaatst worden. 
• De module 'Nazending'. Hier worden de recepten verwerkt die (voor een deel) in bestelling zijn.
• De afhaalkast is slimmer geworden. Recept Locatie weet nu dat alles wat in de afhaalkast ligt compleet is en wat in de nazendinglocaties ligt (nog) niet compleet is.
• Het Adminportaal. Hierin kunnen wijzigingsverzoeken worden verwerkt en configuraties voor het patiëntenportaal worden beheerd.
• Uitlogknop. Hiermee log je uit de 'Nazendingmodule'.

  Meer informatie over Mijn Recept Locatie voor de apotheek: apotheekpartners.nl/mijnreceptlocatie

Koppeling met (fiets)koeriers

In deze nieuwe Koeriermodule koppelt Recept Locatie naadloos met een (fiets)koeriersdienst naar keuze. Op dit moment wordt de nieuwe API getest bij FarmaKoerier en wordt de documentatie geschreven om vervolgens te kunnen koppelen met andere (fiets)koeriers.

De volgende onderdelen zijn toegevoegd en kunnen alleen geactiveerd worden door Apotheek Partners:

• De nieuwe module: 'Koerier'.
• Het tabblad 'Aanmelden'. Door hier het receptnummer te scannen kan het pakketje worden aangemeld voor de betreffende koeriersdienst en het label worden geprint.
• Het tabblad 'Overzicht'. Hier zijn alle aangemelde pakketjes terug te vinden en is de leverstatus te volgen.